Verzekeringen en vergunningen

Vrijwilligers ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering
Dit betreft een gratis verzekering, die de gemeente Rotterdam biedt aan vrijwilligers die actief zijn in de gemeente Rotterdam. De organisaties die zich hebben aangemeld, moeten zelf een lijst bij houden van de medewerkers die actief zijn. Voor het deel Wettelijke Aansprakelijkheid geldt een eigen risico van € 45,00. Daarnaast is er een dekking van eventuele ongevallen van vrijwilligers. Gedekt zijn de kosten van overlijden, blijvende invaliditeit en geneeskundige kosten, die ontstaan zijn door een ongeval dat plaats vond tijdens het vrijwilligerswerk. Aanmelden via het contactformulier.

Ongevallenverzekering voor kinderen

Deze verzekering dekt de kosten, die verzekerden overkomen tijdens het verblijf op terreinen of clubgebouwen van de organisatie (ook bij uitstapjes en kampweek) en die niet betaald worden door ziekenfonds of particuliere ziektekostenverzekering. Neem contact met ons op voor meer informatie en aanmelden.

Vergunningen

Auteursrechten-organisatie Buma
De Buma is een vereniging van componisten en tekstschrijvers, die als tussenpersoon functioneert tussen deze auteurs en muziekgebruikers. In de auteurswet staat o.a. dat het werk van een auteur niet zonder toestemming openbaar mag worden gemaakt. De Buma verleent deze toestemming tegen betaling. Het geld dat binnenkomt wordt onder de aangesloten auteurs verdeeld. Buurt- en speeltuinorganisaties kunnen deelnemen aan de collectieve Buma-regeling. Neem contact met ons op voor meer informatie en aanmelden.

Stichting ter exploitatie van naburige rechten Sena
Naast de auteurs en de componisten is er ook een regeling getroffen voor de uitvoerende artiesten en producenten in de muziekwereld, de Sena. De kosten bedragen € 67,90 per gebouw. Neem contact met ons op voor meer informatie en aanmelden.

Videma
Evenals voor de muziek is er ook voor de videobranche een regeling getroffen. Door deel te nemen aan de collectieve NUSO-regeling kan men legaal voor kindergroepen video’s vertonen. De kosten bedragen € 187,18 plus administratiekosten. Neem contact met ons op voor meer informatie en aanmelden.

Exploitatievergunning
Deze vergunning is nodig als er binnen de vereniging para-commerciële activiteiten d.w.z. activiteiten die concurrentie vervalsend zijn voor horecaondernemingen, plaatsvinden. Hieronder valt o.a. gebruik van de zaal door derden tegen vergoeding of huur, snoep en frisdrank verkoop en verkoop van etenswaar. In de regel is deze vergunning dus bijna altijd nodig voor buurt- en speeltuinverenigingen. Het verhuren van ruimte voor bruiloften en partijen is voor speeltuinverenigingen niet toegestaan volgens het huurcontract van Sport en Recreatie. De aanvraag van de vergunning neemt ongeveer 3 tot 6 maanden in beslag en is mogelijk bij de Politie, Bureau Bijzondere Wetten, Horeca Vergunningen, Stadhuisplein 30, 3012 AS Rotterdam, tel. 010-2748723. Het aanvragen van de vergunning kost momenteel ongeveer € 315,30.

Horecavergunning
Voor het schenken van (zwak) alcoholhoudende dranken en het serveren van etenswaar is een horecavergunning nodig. Minimaal twee personen leiding moeten in het bezit zijn van het diploma Sociale Hygiëne en moeten vermeld worden op de vergunning. Verder kunnen er barvrijwilligers aangewezen worden, die een korte duidelijke cursus van de leiding moeten krijgen over de Sociale Hygiëne en de horecaregels. Verder moet het bestuur een bestuursreglement en een tapinstructie inleveren bij Bureau Bijzondere Wetten. Kaders voor deze twee stukken zijn op te vragen bij de BSW. De aanvraag voor een drank- en horecavergunning neemt ongeveer 3 maanden in beslag en wordt ingediend voor:

• deelgemeenten Noord, Charlois, Hoek van Holland, Hoogvliet, IJsselmonde en Delfshaven bij de eigen deelgemeente.
• alle overige deelgemeenten bij de Politie, Bureau Bijzondere Wetten, Horeca Vergunningen, Stadhuisplein 30, 3012 AS Rotterdam, tel. 010-2748723.

Let op, bij de aanvraag dienen een aantal verplichte bescheiden overlegd te worden. Vraag bij de instantie na, wat er meegenomen moet worden!

De aanvraag is geldig totdat er wijzigingen in de gegevens, die op de vergunning staan, plaatsvinden. Het aanvragen van de vergunning kost momenteel ± € 315,30 en het wijzigen van de vergunning ± € 137,94.

Tabakswet
Deze wet is van toepassing op alle openbare ruimten, waar volwassenen en kinderen toegang hebben en/of waar (recreatieve) activiteiten en vergaderingen worden gehouden. Hieronder vallen ook recreatieruimten en kantines. Indien er maar één ruimte aanwezig is, is men verplicht deze gehele zaal rookvrij te houden, zonder uitzonderingen. Indien er meerdere ruimtes zijn, kan men in één ruimte een rookregeling treffen. Verder is het geheel verboden om in openbare gebouwen in bepaalde sectoren, waaronder maatschappelijke dienstverlening en sociaal-cultureel werk, tabakswaren te verkopen aan particulieren, ook indien ze wel boven de zestien zijn.

Bingo
Voor het organiseren van een bingobijeenkomst moet een vergunning aangevraagd worden bij: gemeente, cq. deelgemeente, Coördinatiebureau Centrum, tel. 010-4172933.

Omroepinstallatie op auto
Als je in de wijk wilt rondrijden met een omroepinstallatie om activiteiten te promoten dan heb je een vergunning nodig van de politie. Overleg met de wijkagent kan voldoende zijn, dus raadpleeg hem of haar.

Ballonnen oplaten
Het oplaten van ballonnen gevuld met heliumgas is aan regels gebonden. Allereerst moet er een vergunning aangevraagd worden bij de gemeente, c.q. deelgemeente. Ook moet contact worden opgenomen met Rotterdam Airport i.v.m. het vliegverkeer.

Brandveiligheidverklaring
Deze is nodig als er in een gebouw een ruimte is waarin meer dan 50 personen kunnen. Aanvragen bij de Rotterdamse Brandweer, afd. Preventie.